Для ведения воинского учета руководителю необходимо назначить ответственного сотрудника.

Это может быть отдельный специалист либо сотрудник отдела кадров. При необходимости работника отправляют на курсы воинского учета https://mgutu.ru/courses/management/military-account.html. Назначенный специалист регистрирует и ведет учет военнообязанных сотрудников, собирает и оформляет документы, необходимые для призыва.

В обязанности работника также входит уведомление военного комиссариата о численности военнообязанных и изменениях их личных данных (изменениях ФИО, мест жительства и т. д.). Кроме этого, специалист контролирует, выполняются ли сотрудниками обязанности по воинскому учету.

Требования к ведению учета

Воинский учет в организации в России имеет ряд особенностей и регламентируется установленными правилами. Их необходимо учитывать в процессе регистрации и учета военнообязанных сотрудников.

Все действия по ведению воинского учета регулируются Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе». Кроме того, действуют различные постановления и инструкции, которые регламентируют порядок ведения учета.

Воинский учет требует соблюдения строгого документооборота.

Ведение учета включает в себя создание и ведение списка военнообязанных, хранение и сбор документации (уведомлений, приказов и т. д.), приведение документов в соответствие с данными, предоставленными военными комиссариатами.

Все документы должны храниться в организации и быть доступны для проверки.

При несоблюдении законодательства в области воинского учета на организацию и ответственное лицо накладывается административный штраф.